- Microsoft Teams revela más sobre la nueva herramienta Facilitator AI
- El facilitador supervisará las reuniones de su equipo y actuará como director y asistente.
- Esto puede ayudar a llenar vacíos de conocimiento, pero plantea preocupaciones sobre la privacidad
Microsoft está listo para lanzar Team Facilitator, una nueva herramienta impulsada por inteligencia artificial que lo ayudará a administrar mejor sus llamadas y llenar cualquier posible brecha de conocimiento que surja durante una reunión.
Sin embargo, para hacer esto, debe habilitar la herramienta para que escuche y observe todas las reuniones, de modo que sepa cuándo intervenir y contribuir.
Esto ya ha preocupado a algunos observadores sobre los límites de privacidad y seguridad de la herramienta, pero Microsoft dice que la herramienta estará desactivada de forma predeterminada, lo que significa que los usuarios tendrán que activarla activamente.
robot en equipo
“Estamos introduciendo una nueva capacidad de Microsoft Team Facilitator que identifica y resuelve de forma proactiva las lagunas de conocimiento durante las reuniones”, señala una actualización en el portal de administración de la empresa.
“El facilitador puede reconocer cuando los participantes hacen preguntas o expresan incertidumbre y recuperar y compartir respuestas relevantes mediante la búsqueda web en el chat de la reunión”.
La compañía ha desarrollado una serie de casos de uso potenciales en los que Facilitator puede resultar útil, como monitorear una agenda en una invitación a una reunión para ayudar a todos a realizar un seguimiento, mostrando información en una barra lateral.
El facilitador también puede poner en marcha un cronómetro para que todos se concentren en los puntos clave de una agenda, que puede alargarse, pausarse o restablecerse según la necesidad. Cualquiera que se una tarde a la llamada puede consultar la herramienta para obtener un resumen rápido de lo que ya se ha discutido y buscar rápidamente información relevante.
También puede crear un documento basado en un tema específico discutido durante una llamada, ayudar a iniciar un nuevo proyecto o generar ideas, capturar detalles en la aplicación Notas y ayudarlo a administrar cualquier elemento de acción asignado.
Para aquellos que están en movimiento, los facilitadores pueden capturar, transcribir y organizar notas de reuniones en persona, incluidas las diferencias de los oradores y resúmenes prácticos, directamente desde su dispositivo móvil.
Una vez finalizada la llamada, el facilitador puede revisar cualquier contenido creado durante la reunión, al que se puede acceder en un menú de resumen separado y compartir entre los participantes.
Facilitator ahora está en versión preliminar pública para clientes seleccionados: la compañía agregó que agregar Facilitator a una reunión o iniciarlo durante una reunión requerirá una licencia de Microsoft 365 Copilot. Sin embargo, cualquier participante de la reunión (excepto los participantes externos) puede ver todas las actualizaciones en tiempo real en chats y notas.
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