Las tecnologías comerciales generan valor para una empresa, pero más allá de las especificaciones técnicas, puede ser un desafío para un CIO, CFO o equipo de TI saber exactamente cómo calcular el valor comercial de una de las tecnologías más fundamentales para las empresas actuales centradas en datos: el almacenamiento empresarial.
Tradicionalmente, el almacenamiento empresarial se ha visto como parte de un “centro de costos” que sólo consume el presupuesto de TI. Sin embargo, la evolución del almacenamiento empresarial ha dado lugar a nuevos enfoques para calcular el retorno de la inversión (ROI) y la recuperación de la inversión de una plataforma de almacenamiento empresarial.
Director de Marketing de Infinidat.
El punto de partida para calcular el valor empresarial es encontrar el período de recuperación en el que un sistema de almacenamiento se amortiza por sí solo. Las expectativas han cambiado. Una empresa ya no tiene que esperar años (es decir, de 3 a 5 años) para obtener un retorno positivo de la inversión en una plataforma de almacenamiento empresarial, especialmente una que sea fundamental para su negocio. La nueva expectativa es que la recuperación se logre en menos de un año.
Esto es posible porque la economía del almacenamiento empresarial ha cambiado significativamente.
El auge del almacenamiento definido por software, los modelos de costos flexibles, la automatización autónoma avanzada, las pequeñas huellas de los sistemas, la alta eficiencia energética y la integración del almacenamiento han creado oportunidades reales para reducir significativamente el gasto de capital (CAPEX) y el gasto operativo (OPEX) del almacenamiento.
Estándares comerciales
Cuando el almacenamiento empresarial le ahorra dinero, tiempo y recursos a una empresa, crea una forma mensurable de valor empresarial que admite capacidades de almacenamiento sofisticadas para todo, desde la infraestructura de datos de IA hasta aplicaciones y cargas de trabajo de misión crítica.
Cuando los sistemas de almacenamiento empresarial pueden reducir los costos a la mitad (o más), los ahorros se pueden reinvertir en el negocio para lograr un crecimiento a largo plazo.
Ahorrar dinero con el almacenamiento empresarial está cambiando. No es sólo el costo inicial. La reducción del tiempo de inactividad no planificado proporciona ahorros de costos. Proporciona valor empresarial con una reducción de los costes de hardware y soporte.
El personal de TI que dedica menos tiempo a las tareas diarias de almacenamiento tiene un impacto financiero directo. Las actualizaciones más eficientes y la implementación de nueva capacidad de almacenamiento reducen los costos de manera favorable para las empresas.
La velocidad de un sistema de almacenamiento empresarial también tiene implicaciones financieras. Las copias de seguridad rápidas y ciberseguras significan que una empresa puede recuperar sus datos rápidamente después de un ciberataque o un desastre.
Esto se traduce en evitar cualquier interrupción significativa y volver a poner el negocio en línea sin incurrir en costos importantes. Los tiempos de carga rápidos afectan la forma en que una empresa puede operar de manera más eficiente.
La otra cara de la ecuación del valor empresarial es qué tan bien una plataforma de almacenamiento empresarial permite el crecimiento de los ingresos, la rentabilidad y el crecimiento empresarial. Existe un método para calcular el ingreso adicional total por año atribuible a la infraestructura de almacenamiento.
Este enfoque rastrea cómo el tiempo de actividad de las aplicaciones permite aumentar los ingresos, cómo un acceso más rápido a los datos proporciona una ventaja competitiva para ganar nuevas ventas y cómo una recuperación más rápida de los ataques cibernéticos tiene implicaciones para los ingresos.
Los “tuerces y tornillos” de los cálculos del valor empresarial del almacenamiento empresarial
Ahora que se explica la perspectiva del valor empresarial, resulta útil explorar ejemplos concretos que puede utilizar con todos, desde su equipo de TI hasta el director financiero de su empresa. Los siguientes son ejemplos de métricas específicas que funcionan con cálculos de valor empresarial.
• Promedio anual de beneficios financieros por petabyte. Es útil calcular el beneficio financiero en petabytes porque captura una dimensión importante en una implementación a gran escala. A modo de ilustración, digamos que el beneficio financiero es de 200.000 dólares por petabyte de almacenamiento. Si la empresa tiene 50 petabytes, eso supone un beneficio financiero de 10 millones de dólares directamente vinculado a la infraestructura de almacenamiento empresarial.
• Combinar eficiencia energética, eficiencia administrativa, eficiencia operativa y eficiencia de utilización del espacio en un conjunto general de métricas de eficiencia operativa. Es útil calcular la diferencia (o delta) entre el nivel de rendimiento que tiene actualmente su empresa y lo que los sistemas de almacenamiento más eficientes lograrían como ganancias de eficiencia mensurables. Este cálculo es útil cuando se puede reducir el consumo de energía a la mitad, reducir la sobrecarga administrativa en un 50 %, reducir el costoso espacio físico entre un 30 % y un 50 % y mejorar el rendimiento 2 o 3 veces en comparación con los sistemas de almacenamiento heredados. Todo contribuye al valor empresarial.
• Impacto en costos e ingresos debido a tiempos de inactividad no planificados en un año determinado. Si una infraestructura de almacenamiento está inactiva durante más de 20 horas al año debido a interrupciones no planificadas que resultan en millones de dólares en pérdidas de ingresos y costos inesperados, estas estadísticas son útiles para determinar el valor del almacenamiento desde una perspectiva empresarial. Por ejemplo, si pierde $5 millones debido al tiempo de inactividad, lo compara con el costo de tener una plataforma de almacenamiento con disponibilidad del 100% y resiliencia del almacenamiento cibernético garantizada para un tiempo de actividad ininterrumpido y una recuperación casi instantánea.
Al calcular y comprender el valor comercial del almacenamiento empresarial, los CIO, CFO y equipos de TI pueden tomar mejores decisiones sobre cómo crear una conexión más estrecha entre las inversiones en tecnología y los impulsores comerciales.
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